为进一步规范公共资源交易项目档案管理，有效保管和运用项目档案，州交易中心高度重视项目交易档案管理工作，多措并举推进档案规范化、标准化和制度化管理。

一是强化队伍建设，提升业务水平。不断完善归档项目交易资料模板，安排专人负责档案资料收集、整理、入库，主动向州档案局专家请教档案管理知识，并对档案的收集、整理、保管、利用和清理等工作进行指导，提升工作人员专业水平，强化保密意识。

 二是加强硬件配备，实现交易过程完整再现。档案室由原2间，扩容增至5间，除了配备常规档案存放设备外，还统一购置专用档案盒、切纸机、打孔机等整理档案设备，对所有档案进行规范整理存放。同时，配备电子化硬件设备对项目交易资料进行备份，对开评标现场的录音录像进行刻录保存，优化保管条件，有力保障交易过程完整再现。

 三是优化升级软件，推进档案电子化。加快公共资源交易平台电子化进程，对保证金系统、业务综合管理系统进行全面升级，实现从入场资料受理、场地预约、标书下载、保证金收退、成交确认、合同备案等环节，实现全网留痕的电子化档案，促进阳光交易。

四是完善相关制度，确保档案安全。以制度规范档案收集、整理、入库、保管、调阅等流程环节，从细节入手加强各环节的责任落实，做到工作有人管、事情有人办、质量有监督、服务有保障，保证档案管理工作力量不断层、业务不断线。严格按照档案存放制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗、防高温等工作。完善档案收集整理制度，建立档案管理目录，强化归档管理，对档案材料不完整或缺失的，按照程序及时完善补充，确保每份档案内容详实、材料规范。