根据《公共资源交易平台管理暂行办法》（国家发改委2016年第39号令）、《湖南省公共资源交易平台服务管理细则（试行）》（湘发改法规〔2016〕1010号）文件要求，州交易中心对2017年入场政府采购项目归档情况进行了清理。据统计，2017年入场政府采购项目共成交715个，截止2018年4月底，交易项目资料已归档652个，未归档63个，占成交项目总数8.8%。

州交易中心分主体、分地区对2017年全州政府采购项目档案进行了清理，发现至今仍有部分中介代理项目因合同未签订、备案资料未交等原因造成项目资料无法归档。其中，湖南天鉴工程项目管理有限公司等24个中介代理机构未归档63个；湘西州八县市及经开区均存在不同程度的未归档情况，其中，永顺县未归档量最高，为12个，占比19.1%。按时归档是规范交易项目的重要环节，州交易中心针对此类不规范行为下发了通报，要求中介代理机构尽快送齐项目备案资料，在2018年6月31日前完成2017年成交项目归档工作。未按时送达项目备案资料的，将移交政府采购监督部门进行处理，并记入中介代理机构信用信息库。

通过档案整理，极大促进了政府采购项目档案管理的规范化、标准化，为行政监督部门调取查阅相关交易资料提供了极大便利。下一步，州交易中心将不断优化升级交易资料和档案保存设施，对交易服务过程中产生的资料电子文档、纸质资料以及音视频等按照规定期限进行及时的整理、归档保存或封存，进而为行政监管部门开展监督提供必要条件和平台服务，配合行政监管部门和监察机关的监督管理工作。