《湘西州政务云平台（华为）软硬件设备质保续费》采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合资格条件的供应商参加本项目谈判采购活动。

一、采购项目基本信息

1.采购项目名称：湘西州政务云平台（华为）软硬件设备质保续费

2.政府采购计划编号：州财采计【2025】000020号

3.委托代理编号：1103726-20250509-3

4.采购项目预算：¥1,186,750.00元

£支持预付款，预付比例：       

5.本项目对应的中小企业划分标准所属行业： 软件和信息技术服务业 

6.合同定价方式：£固定总价   R固定单价   £成本补偿   £绩效激励

7.履行期限：以合同签订的履行期为准

8.本项目分阶段要求供应商提供以下保证：

£谈判保证金：采购项目预算的   %；

£履约保证金：成交金额的   %；

£预付款保证金：预付款的   %；

£质量保证金：合同金额的   %。

二、采购人的采购需求

三、采购项目需落实的政府采购政策

1.支持中小企业：中小企业享受价格折扣。

四、供应商资格要求

1.基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条的规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

      £专门面向：£中小企业   £小微企业   £监狱企业   £福利性单位

£强制分包：大型企业应将采购份额的   %分包给中小企业。

3.本采购项目的特定资格要求:无

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

6.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

7.联合体：本次采购 不接受 联合体形式。

五、获取谈判文件

1.凡有意参加者，应于2025年5月9日～2025年5月16日17:30时止（北京时间，下同），登录《中国湖南政府采购网》（http://www.ccgp-hunan.gov.cn）或《湘西公共资源交易网》（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）下载谈判文件。

2.下载谈判文件流程：登录《中国湖南政府采购网》→查看政府采购公告→附件→下载谈判文件，或登陆《湘西公共资源交易网》→点击“一站式”综合服务系统→点击“招标代理/招标方/投标方/转（出）让方/竞买方”→CA登录→点击“采购业务-选择投标项目”进入页面→点击“操作”按钮进入完善投标信息页面填写投标报名信息→点击“我要投标”，→再点击“采购业务-采购公告及文件下载”菜单→点击“领取”按钮进入交易文件下载页面→点击“下载响应文件”按钮进入文件列表页面进行.XXZZF谈判文文件的下载和保存。

3.以上两种途径均可获取谈判文件，但供应商必须CA登录《湘西公共资源交易网》在公告（下载）期限内报名及领取并下载保存.XXZZF格式的谈判文件，否则将会响应失败。

4.各供应商自行在以上网站下载或查阅谈判采购相关文件和资料等，恕不另行通知，如有遗漏采购代理机构概不负责。

六、首次响应文件提交的截止时间、开标时间及地点

1.首次响应文件提交截止时间即开标时间：2025年5月19日09时00分。，供应商应在提交响应文件截止时间前将电子响应文件上传提交至指定交易平台的相应栏目。逾期递交的电子响应文件，电子交易平台予以拒收。

2.开标地点：湘西自治州公共资源交易中心（吉首市吉凤街道州行政中心政务服务大楼）四楼 不见面开标室十一 。

3.电子响应文件响应文件解密时间：解密指令发出后30分钟内。供应商用CA数字证书登录不见面开标大厅（http://app.ggzyjy.xxz.gov.cn/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login）进行线上解密。如需在开标现场解密的，请供应商携带CA数字证书并自备解密电脑和网络。（因供应商提交的电子响应文件等资料含有计算机病毒，导致无法参与开标、评审等交易活动的，相应责任由供应商自行承担）

七、公告期限

1.本采购公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）及湘西公共资源交易网（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）发布。公告期限从本采购公告发布之日起（不少于）3个工作日。

2.在其他媒体发布的采购公告，公告内容以本采购公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本采购公告指定媒体最先发布公告之日起算。

八、询问及质疑

1.供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问。采购人或者采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2.供应商认为谈判文件或采购公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取谈判文件之日或谈判公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》（湘财购〔2019〕20号）规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

 九谈判说明

谈判邀请选项：R表示选择，£表示未选择。

十、其他补充事宜

1.本项目实行电子交易，供应商必须用CA数字证书下载谈判文件、上传响应文件、参与开标及提交报价等操作，供应商应及时办理购买/续买CA及相关事宜，CA数字证书（含电子印章）具体办理流程详见“湘西公共资源交易网”→“办事服务”→“CA数字证书”菜单栏。或电话0743-8523032咨询。若因CA问题导致无法响应，供应商自行负责。

2.注意事项

2.1 供应商由于对网上招投标操作不熟悉或因自身电脑、网络等原因导致无法在规定时间内上传响应文件，开标时无法及时解密，评审时无法答疑或补充材料等情况的，相应后果自行承担。系统操作过程中遇到任何问题请及时向软件部咨询，电话：0743-8523902。

2.2 供应商最好至少在开标日前一个工作日的交易中心工作时间内完成响应文件的上传，以便如遇技术故障或操作不熟等情况导致无法上传文件时，有时间联系软件部或其它相关科室解决相应情况（交易中心上班时间段为工作日的8:30-12:00和13:30-17:00），若因自留时间不够而无法联系到相关科室及时解决问题导致无法响应的，自行承担后果！

2.3 供应商使用“新点投标文件制作软件”编制响应文件，文件应控制在200M以内且单个节点容量不超过50M，否则可能无法上传；同时应注意签章位置，因签章导致内容无法辨认而导致响应无效或不予优惠的，相应后果自行承担！

2.4 如果开标时交易中心出现网络故障、技术故障等情形而影响开标的，采购人和采购代理机构可延长响应文件解密时间，以保障采购活动的公开、公平和公正，供应商不得对此持有异议。

3.现场踏勘：采购人不另行组织现场踏勘，有关踏勘事宜由供应商与采购人联系处理。供应商参加竞争前可与采购人联系进行现场勘查，以利于自身对项目采购需求完成环境进行全面了解充分评估，从而合理制作响应文件和报价。现场勘查费用由供应商承担。

十一、采购项目联系人姓名和电话

1、联系人姓名：唐铭；汤丹华

2、电话：15274311637；19374307995

十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息

名  称：湘西土家族苗族自治州数据局

地  址：湘西州高新区武陵山大道19号

联系人：唐铭

电  话：15274311637

2、采购代理机构信息

名  称：湖南品鉴项目管理有限公司

地  址：湖南省吉首市乾州办事处狮子社区黄家垴42号（乾城三智幼儿园旁）

联系人：汤丹华；徐林芝

电  话：0743-8566116

联系电话：19374307995

电子邮箱：908224912@qq.com

十三、采购代理机构银行财务信息

开户名称：湖南品鉴项目管理有限公司

开 户 行：中国农业银行股份有限公司吉首武陵支行

银行账号：18831101040002223