(被邀请供应商名称)：

受湘西自治州档案馆的委托，对 州档案馆数字化设备采购 项目(政府采购编号： XXZCJC[2024]0025         ；采购计划编号：州财采计[2024]000041号进行询价采购，欢迎潜在供应商参加询价采购活动。

一、采购项目名称、编号

1、采购项目名称：州档案馆数字化设备采购

2、政府采购编号： XXZCJC[2024]0025                      

3、采购计划编号：州财采计[2024]000041号

二、采购人的采购需求

1、采购项目需要落实的政府采购政策： 

（1）预留采购份额：本项目为专门面向中小企业或者小型、微型企业采购□是☑否。

（2）强制采购：政府采购实行强制采购的节能产品。□是☑否

（3）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品。

（4）价格评审优惠：政府采购促进中小企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）。

2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品参加询价采购。

三、供应商的资格要求

1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条规定。

2、采购项目的特定资格条件：   \   。

四、获取询价文件的时间、地点及方式

1.请潜在响应供应商于 2024 年 7 月 18  日08时00分至 2024 年 7 月 24  日17时00分（北京时间）登录《湘西公共资源交易网》（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）获取电子版招标文件。

方式：投标人必须在《湘西公共资源交易网》（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）进行注册登记和办理购买CA数字证书。

2.下载电子采购文件流程：登录《湘西公共资源交易网》→点击“一站式”综合服务系统→点击投标供应商/竞买方登录→CA数字证书登录→点击“采购业务-选择投标项目”菜单，进入页面→点击“操作”按钮，进入到标段信息页面，点击我要投标→点击“采购业务-采购公告及文件下载”菜单，进入页面→点击“领取”下载按钮，进入详细页面→点击“下载招标文件”按钮，进入文件详细页面进行交易文件下载。

3.各响应供应商自行在以上网站下载或查阅更正公告、补充通知和资料等，恕不另行通知，如有遗漏概不负责。

注：供应商可登录《湘西公共资源交易网》http://ggzyjy.xxz.gov.cn在“服务导航”菜单查看《政府采购业务系统操作手册-投标人》。

五、提交首次响应文件的截止时间、询价时间及地点

1、响应文件的递交截止时间为  2024 年7 月  25  日  9  时  00    分（北京时间）；投标地址为：《湘西公共资源交易中心》(http://ggzyjy.xxz.gov.cn)。

2、本项目为电子交易平台运行项目，电子响应文件的上传：供应商应在响应文件截止时间前使用CA数字证书将电子响应文件通过网络上传递交至湘西公共资源交易网（http://ggzyjy.xxz.gov.cn），逾期通过网络上传至湘西公共资源交易网的电子响应文件系统将自动拒收，视为放弃参与询价。

3、开标时间为 2024 年 7 月  25  日   9   时 00   分（北京时间）；开标地点为湘西自治州公共资源交易中心四楼（吉首市吉凤街道州行政中心政务服务大楼）； 响应人登陆“不见面开标系统”在线参与。

4、电子投标文件的解密截止时间：发起解密指令后30分钟，请投标人确保投标文件如期解密，投标文件在解密时限内未解密或解密失败，视为撤销其投标文件，开标继续进行。

5、电子投标文件总容量不得超过200M，单个节点容量不得超过50M。

六、发布公告媒介

本次采购成交公告同时在《湖南湘西政府采购网》（www.ccgp-hunan.gov.cn）和《湘西公共资源交易网》（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）上发布。

七、其他

1.CA数字证书办理:

本项目为电子招投标项目，参与投标均须使用CA数字证书登录进行操作，具体办理流程详见《湘西公共资源交易网》(http://ggzyjy.xxz.gov.cn)“服务导航”菜单“CA办理指南”。数字证书(含电子印章)有关业务流程或电话咨询:0743-8523032。

2.注意事项：

2.1由于对网上招投标操作不熟悉或自身电脑、个人网络等原因导致不能在截止时间之前完成电子响应文件上传的，相应责任由响应方自行承担。在使用系统过程中有疑问或困难请及时进行咨询。

2.2如果询价期间时出现网络故障、技术故障等情形而影响招投标活动，采购人可采取项目延期、延长电子投标文件解密时间等相应措施，以保障招投标活动的公开、公平和公正，投标人不得对此持有异议。

2.3开标注意事项：响应方自行完成电子投标文件解密，因响应方自身原因未在规定时间内完成解密或无法解密的投标文件视为撤销其投标文件，相应责任由响应方自行承担。

3.系统询问：本项目投标过程中，电子系统使用操作遇到任何问题及时向软件公司咨询，咨询联系方式：0743-8523902。

九、询问及质疑：

1、响应方对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

八、本公告选项：þ表示选择，¨表示未选择。

九、联系方法

1、采购人

（1）名 称： 湘西自治州档案馆

（2）地  址：湖南省吉首市人民北路129号州委院内

（3）联系人：李爽

（4）电话：0743-8715228

（5）邮编：416000

2、代理机构

（1）名 称：州政府采购中心

（2）地  址：湘西土家族苗族自治州高新区州行政中心政务服务大楼四楼421

（3）联系人：向女士

（4）电话：0743-8523690

（5）邮编：416000