亚洲开发银行贷款湖南省湘西州农村环境整治和绿色发展项目古丈县特色农产品冷链物流项目办公设备采购项目—货物报价请求(RFQG)投标邀请函
发布日期：2023-11-15
招标编号：WKZB2322HNN102023
1. 中国政府已从亚洲开发银行获得了一笔贷款（贷款编号：4046-PRC），用于支付亚洲开发银行贷款湖南省湘西州农村环境整治和绿色发展项目的费用，并计划将其中的一部分贷款用于支付古丈县特色农产品冷链物流项目办公设备采购项目合同（合同编号：OP37GZ-LLWL-GS06）项下的合格支出。
2. 古丈县通源综合开发有限公司现邀请合格的且有资格的投标人就下列递交密封的投标文件：
古丈县特色农产品冷链物流项目办公设备采购项目
上述工程的交货期为：60天
3. 本次招标为其它方式，凡符合《亚行开发银行借款人采购规定》（2017 版本并不时更新）规定的合格投标人均可投标。
4. 有兴趣的合格投标人可以从本投标邀请函列明的地址进一步了解有关信息，并在五矿国际招标有限责任公司（北京市海淀区三里河路 5 号中国五矿集团 D 座 205 或长沙市天心区劳动西路 290 号（湖南有色）B 栋 302 室）查阅招标文件。
5. 潜在投标人应注意本招标文件投标人须知第 4 条关于合格性和利益冲突的规定。所有存在利益冲突的投标人均为不合格的投标人。
6. 投标人的资格要求包括：(001 古丈县特色农产品冷链物流项目办公设备采购项目)的投标人资格能力要求：
1.古丈县通源综合开发有限公司（买方）特此要求贵方提供以下物品的价格报价:
i.电脑
ii.笔记本电脑
iii.打印机
iv.针式打印机
v.台式打印机
vi.热敏打印机
vii.饮水机
viii.冷热饮一体机
ix.投影仪 x.白板
xi.冰箱
xii.保险柜
xiii.碎纸机
xiv.UPS
xv.PDA
xvi.扫码枪
xvii.称重设备
xviii.办公桌
xix.办公椅
xx.办公桌
xxi.办公椅
xxii.文件柜
xxiii.沙发
xxiv.沙发
xxv.茶几
xxvi.会议桌
xxvii.会议桌
xxviii.会议桌
xxix.办公椅
xxx.联排桌
xxxi.办公椅
xxxii.讲台
xxxiii.书柜
xxxiv.档案柜
xxxv.工作台
xxxvi.收纳柜
xxxvii.设备间多功能柜
为了帮助您准备报价，我们附上了必要的货物和交货时间表、技术规格、报价单和合同格式。
2.然而，如果贵方/贵公司存在以下任何一种情况，贵方的建议书将不获考虑:
(a)贵方/贵公司不是亚行成员体的公民/国民；或者
(b)贵方/贵公司已经与设计和编制规格的公司有关联或参与本项目准备工作的公司有关联或；或者
(c)贵方/贵公司为买方所有；或者
(d)贵方/贵公司目前因违反亚洲开发银行《反腐败政策》（1998 年，按当前修订版）而受到亚行制裁或被亚行暂停合作；或者
(e)依据联合国安理会根据《联合国宪章》第七章做出的决定，被禁止从贵国购买服务或向贵国的个人或实体支付任何款项.
3.要获得资格，贵方必须有作为本报价请求所涵盖项目的制造商或授权供应商的经验。作为证据，贵方必须附上业绩文件，说明贵方在过去三年至少在一份此类合同中作为供货商，合同须与本合同要求具有相似的规模和性质。
贵方应按照以下说明、程序以及合同条款与条件提交报价。
报价准备
(a)贵方的报价单须涵盖报价请求中所述的所有项目，并只能以所附报价单及已标价的货物、交付和价格表的形式提交。报价和付款的币种应为人民币。[买方所在国家指定的币种].
(b)报价应包含供货和交货到湖南省古丈县[国内目的地]的价格，并应伴随着适当的技术文件、目录和其他印刷材料或相关信息(以中文语言)，包括在湖南省古丈县[国内城市/直辖市名称]提供售后服务设施的公司名称及地址。
(c)对于上述项目，贵方仅能提交一份报价。贵方报价须以不褪色的墨水打印或书写，并由贵方或贵方授权代表签字。如果贵方的报价单上没有签字，报价单将不会被进一步考虑。
(d)贵方须提交一份报价单正本，并标明为“正本”字样。另外，贵方还需提交一份副本，并标明“副本”字样。如正本与副本不一致，以正本为准。
(e)贵方报价的有效期应为 30 天，自提交报价的截止日期起计算。若贵方在有效期内撤回报价，和/或在合同授予时拒绝接受合同，则贵方将被排除在本项目的供货商名单之外，为期两年。
递交和开启
(f)贵方的报价单及供货和交货时间表应在2023年11月30日 9：00 [日期和时间]提交，所需文件应签字，密封在信封内，并寄往以下地址:
买方地址 : 湖南省古丈县古阳镇树栖柯村小背篓茶苑旁
电话 : 13574307996
(g)报价文件将于2023年11月30日 9：00 在以下地址公开开启，并由选择参加的供应商代表出席见证。湘西公共资源交易中心
评估和比较
(h)对于被确定为实质性响应的报价文件，将通过对其报价价格的比较进行评估。若报价文件与本报价请求中的条款、条件和规范之间存在重大偏离或保留，则视为该报价没有做出实质性响应。
(i)在评估报价时，买方将针对以下算术错误进行更正:
(i)若用数字表示的金额与文字表示金额不一致，则以文字表示金额为准
(ii)若单价（如适用）与单项合价（由单价乘以数量）之间存在差异，则以报价中的单价为准.
若贵方拒绝接受更正，则贵方报价将被拒绝。
合同授予
(j)买方须将合同授予已被确定为对本报价请求做出实质性响应且报价最低的供应商。
(k)买方将通知报价已被接受的供应商，从提交报价之日起的7[插入天数]天内，返回由买方授权代表签署的接受报价表副本。
(l)中标的供应商须签署合同，遵循附录中的合同条款与条件。除报价外，合同价格应包括中国 (买方国家)的增值税。
4.可通过以下方式，获取更多资料:
名称 ：五矿国际招标有限责任公司
地址 ：长沙市天心区劳动西路 290 号（湖南有色）B 栋 302 室
电话 ：0731-85385602
传真 ：010-88821703
电子邮箱：jinzj@minmetals.com，1299521837@qq.com
5.买方计划向亚洲开发银行（亚行）申请资金，用于支付本报价请求下合同规定的合格款项。
6.根据亚行《反腐败政策》（1998年，按当前修订版），供应商须在采购和执行此类合同期间遵守最高道德标准。如果亚行确定被推荐授予合同的供应商或任何其他机构，直接或通过代理人，在竞争或履行该合同的过程中从事腐败、欺诈、共谋、胁迫活动或存在妨碍行为或其他违背诚信行为，亚行可拒绝授予建议，并可对相关方实施制裁或采取其他补救措施。在提交报价时，贵方应不在亚行的制裁名单中。在被亚行根据其反腐败政策暂停或禁止参与采购活动期间，公司/个人不得参与亚行资助、管理或支持项目下的任何采购活动，无论此类制裁是由亚行直接实施的，还是由亚行根据《联合制裁协议》执行的。
7.贵方/贵公司、联合体成员、合作方、母公司、关联企业或子公司（包括本合同任何部分的任何分包商或供应商）没有或从未被买方所在国家、任何国际机构和其他资助机构暂停合作、取消资格、宣布不合格或列入黑名单.如被取消资格、宣布不合格、暂停合作或列入黑名单，请说明详细情况（适用于每个联合体成员、合作方、母公司、关联企业或子公司、分包商和/或供应商）：[任何此类信息披露须由买方转发给亚行。]
(a)机构名称: __________________
(b)禁止合作、取消资格或列入黑名单的期限（开始及结束日期）: ____________
(c)禁止合作、取消资格或列入黑名单的原因: ________________________
8.贵方/贵公司、联合体成员、合作方、母公司、关联企业或子公司（包括任何分包商或供应商）的主要人员和主管没有因为涉及刑事犯罪行为（包括重罪和轻罪）被起诉或定罪或者触犯能够获刑的法规条例，如被起诉或定罪，请说明详细情况：[任何此类信息披露须由买方转发给亚行。]
(a)犯罪性质: __________________
(b)法院/司法管辖区: __________________
(c)结果（即开除、和解、定罪/处罚时限）: __________________
(d)其他相关细节:
9.贵方/贵公司理解，若贵方/贵公司、联合体成员、合作方、母公司、关联企业或子公司（包括任何分包商或供应商）被暂停、禁止与亚行或任何其他多边开发银行、买方所在国家、国际机构和其他资助机构合作或丧失合作资格，或贵方任何主要人员和主管因为涉及刑事犯罪被起诉或定罪或者触犯能够获刑的法规条例，则贵方有责任通知亚行。
10.根据亚行《反腐败政策》（1998年，按当前修订版）和《诚信原则和指南》（2015年，经不时修订），任何故意或因疏忽误导或企图误导的虚假陈述可能会导致报价/投标被自动拒绝或已授予的合同被取消，并可能需要采取纠正措施。
11.报价单位不得存在利益冲突。所有被发现存在利益冲突的报价单位将被取消资格。
12.请以传真或电子邮件确认收到此要求，并确认您是否会提交报价。
详细信息将在招标文件中提供。
7. 有兴趣的合格投标人可将购买招标文件的申请递交到本投标邀请函列明的地址，并支付人民币800元的不可退还费用。付款方式为现金/支票/汇款。（汇款信息：账户名称：五矿国际招标有限责任公司；银行编码：102100005374；银行账号：0200053709022105773；开户行名称：中国工商银行首都体育馆支行）。招标文件将采用邮寄/现场领取方式提供，如需邮寄须支付100元邮寄费用。
8. 所有投标文件应于2023年11月30日09时00分之前递交到本投标邀请函列明的地址。迟交的投标文件将被拒绝。开标将在本投标邀请函列明的地址公开进行。投标人可派代表参加开标。开标时间为2023年11月30日09时00分。
9. 投标文件必须包括按照招标文件中规定的金额和格式开具的投标保证金。
10. 上述有关地址如下：
地址一：招标文件查阅地址：五矿国际招标有限责任公司（北京市海淀区三里河路5号中国五矿集团 D座205或长沙市天心区劳动西路290号（湖南有色）B栋302室）
地址二：招标文件购买地址：五矿国际招标有限责任公司（北京市海淀区三里河路5号中国五矿集团 D座205或长沙市天心区劳动西路290号（湖南有色）B栋302室）
地址三：投标文件递交地址：湖南湘西土家族苗族自治州吉首市武陵山大道东50米，湘西土家族苗族自治州公共资源交易中心当面纸质文件递交
地址四：开标地址：湖南湘西土家族苗族自治州吉首市武陵山大道东50米，湘西土家族苗族自治州公共资源交易中心
地址五：买方联系人及联系方式：张庆/13574307996
11. 联系方式
借款人项目执行机构：古丈县通源综合开发有限公司
地 址：湘西州古丈县红石林镇茄通村古丈产业开发区
联 系 人：张庆
电 话：13574307996
电子邮件：1533682875@qq.com
项目代理机构：五矿国际招标有限责任公司
地 址：北京市西城区文兴街 1 号院北矿金融大厦9层906室
联 系 人：靳先生、刘女士
电 话：0731-85385602
电子邮件：jinzj@minmetals.com、1299521837@qq.com